JOURNAL — 2026-08-20
フォルダとルールで整える「AI協働ワークスペース」のひとつの形
複雑な専用ツールを組まず、日々のフォルダ分けとMarkdownの約束事（憲法・動詞・名詞）を整える実践的な整理術。
AIの基礎・個人OS整理術
けんさん
案内人個人事業主として、Web・写真・AI活用などに日々向き合っている案内人。現場で試しながら、本質を丁寧に整理する。
まりなさん
受け手けんさんのアシスタント。一般人目線で素朴な疑問や感想を代弁し、読みやすさをサポートする。
AI先生
整理係日々の対話相手であるLLMを擬人化した存在。親しみを込めて「先生」と呼ぶ、構造化の頼れる相棒。
AIに指示を出すときって、毎回プロンプトを長々と書いたり、過去のファイルを全部読み込ませようとして混乱しちゃうことが多いんですよね。
そうだね。特別なシステムを作らなくても、パソコンのフォルダの分け方と、AIへの簡単な約束事を決めておくだけで、お互いにすごく働きやすくなるんだよね。
ONE PAGE SUMMARY
日々のファイルと約束事を「3つの引き出し」に整える。
プロンプトを頑張る前に、情報の置き場所を整理するアプローチです。
憲法層（AGENTS.md）
最上位・常時適用。姿勢・言葉遣い・禁止事項
業務層（名詞・ドメイン）
文脈の分離。教育／開発／写真／運営
スキル層（動詞・手順）
手足の共有。壁打ち／原稿作成／スライド化
- 迷いをなくす
- 文脈を混ぜない
- 手順を使い回す
ここからひとつずつ、図で整理していきます。
AIへの指示をプロンプトだけに頼らず、「フォルダの構造そのもの」をAIへの道標として活用するのがこの考え方の核心です。
プロンプトを頑張る前に、引き出しを分ける
よくある状態（ごちゃ混ぜ）
my-project/ ├── 議事録_2026.md ├── 企画アイデアメモ.txt ├── app_code.js └── スライド案.html
1つの場所にすべてが置かれているため、AIが「何を見ればいいか」判断に迷い、関係のない古い情報まで拾ってしまいます。
引き出しを分けた状態
Workspace/ ├── AGENTS.md （約束事） ├── skills/ （共通手順） ├── 01_教育/ （業務部屋A） └── reference/ （過去資料）
「約束事」「手順」「仕事の部屋」が分かれているため、AIも人間も今どの部屋にいるのかが一目で分かります。
机の上に書類や本が山積みになっていると、自分でも探すのが大変ですもんね。引き出しにラベルがついているだけでホッとします。
ワークスペースを整える3つの層
憲法層（AGENTS.md）
「日本語で応答する」「目的から考える」「勝手にコードを書き換えない」など、AIに守ってほしい全体の共通ルールを1枚に定義します。
業務層（ドメインフォルダ）
「教育」「Web制作」「写真」など、仕事のジャンルごとにフォルダを分けます。部屋ごとに個別の方針を置くこともできます。
スキル層（共通スキル）
「壁打ちする」「原稿を作る」「スライドに変換する」など、どの業務でも繰り返し使う作業手順を独立した道具として保管します。
会社の就業規則（憲法）があって、各部署（ドメイン）のデスクがあって、共有の工具箱（スキル）が置いてあるようなイメージだね。
名詞（仕事の部屋）と動詞（作業手順）を分ける
動詞（スキル）を独立させると、どの名詞（ドメイン）にも掛け合わせられます。
名詞（仕事の部屋）
01 教育・講座
02 Web制作
03 顧客ワーク
動詞（共通スキル）
対話で壁打ちする
原稿を作成する
スライドに変換する
料理でいうと、包丁やフライパン（動詞）が道具としてまとまっているから、魚でも野菜（名詞）でも同じ道具で調理できるんですね！
すべてを読ませず、見せない壁（境界線）を作る
憲法と現在のフォルダ
憲法（ルール）と、いま作業している現在のフォルダは常時見える状態に。
過去の議事録や設計メモ
人間が「@」で指名した時だけ、その場に呼び出す。
ビルド生成物や一時ファイル
ignore設定で遮断し、そもそも目に入らないようにする。
図書館の書庫と同じです。机の上には今使う本だけを広げ、書庫の膨大な本は必要な1冊だけを手元に持ってくることで、集中力を保ちます。
身の丈に合った形から少しずつ始める
| Step 1 | 全体ルールを1枚書く（AGENTS.md）——「日本語で答えて」「勝手にファイルを消さないで」といった基本方針をメモする |
|---|---|
| Step 2 | よくやる仕事を2〜3個のフォルダに分ける——最初から細かく分けすぎず、主な業務をざっくりと小分けにする |
| Step 3 | 繰り返す手順を1つのメモ（SKILL.md）にする——毎回同じ指示を出している作業があれば、手順書を作って呼び出せるようにする |
最初から壮大な設計を目指す必要はまったくなくてね。自分が普段仕事をしていて「ここが散らかるな」と感じたところから、少しずつ引き出しを整えていくのが一番長続きするんだよね。
大がかりな開発をしなくても、今あるファイル整理の延長でできるのが嬉しいですね。私も自分の作業フォルダから試してみます！
この話、あなたの現場ではどうですか。
記事の話題そのままで構いません。「あの記事の件で聞きたい」——それだけで最初の一言になります。
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